1．適用範囲

本ポリシーは、当会のウェブサイト、問い合わせ対応、商品・サービスの提供、講習・イベント、会員・協業・協賛に関する活動、調査・撮影・実証その他当会の事業活動における個人情報等の取扱いに適用します。

当会のウェブサイトから移動した外部サイトまたは第三者が提供するサービスにおける情報の取扱いについては、当該第三者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

2．取得する情報および取得方法

当会は、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、主に次の情報を取得します。

• 氏名、会社・団体名、部署、役職、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
• お問い合わせ、相談、申込み、アンケート、商談、契約、講習、イベント等に関する情報
• 購入商品、利用サービス、支払状況、配送先その他取引に関する情報
• 会員情報、受講・技能・資格・保険・活動等の履歴（該当する制度を利用する場合）
• 当会との電子メール、電話、面談その他の連絡内容
• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie等の識別子、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、参照元、アクセス日時等
• 調査、撮影、実証、講習、イベント等で取得される写真、動画、360度映像、音声、位置・時刻情報その他の記録
• 名刺交換、紹介、公開情報、展示会・イベント、共同事業者等を通じて適法に取得する情報

要配慮個人情報を取得する場合は、法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

3．個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. お問い合わせ、相談、資料請求、見積依頼等への回答および本人確認
2. 商品・サービス、講習、イベント、会員制度、共同事業等の案内、受付、提供、運営およびアフターサポート
3. 契約の締結・履行、日程調整、請求、決済、配送、会計・税務処理その他取引管理
4. ドローン・360度カメラ等を用いた調査、撮影、記録、編集、解析、成果物作成および納品
5. 実証実験、研究、技術検証、安全管理、品質改善および事業・サービスの企画開発
6. 講習の実施、受講・技能・資格等の管理、証明書等の発行および内製化支援
7. 会員、提携先、協業先、協賛者、講師、受託者その他関係者の管理および連絡
8. メールマガジン、セミナー、イベント、商品・サービス等の案内（配信停止の申出があった場合を除きます。）
9. ウェブサイトの運営、利用状況の分析、利便性・安全性の向上、不正利用の防止および障害対応
10. 当会の活動、実績、研究・検証結果等の記録および広報（個人が識別される形で公開する場合は、契約、同意その他適法な根拠に基づきます。）
11. 法令、行政機関・裁判所等の命令、契約または規程に基づく対応
12. 上記各目的に付随する連絡および業務

取得時に個別の利用目的を明示した場合は、その利用目的もあわせて適用します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、必要に応じて公表または本人へ通知します。

4．撮影・調査・記録データの取扱い

当会は、ドローン、360度カメラ、通常のカメラ、各種センサー等を使用する業務において、人物、車両、建物、表札その他個人に関連する情報が映像等に含まれる場合があることを踏まえ、案件の目的、場所および条件に応じて適切に取り扱います。

主な対応

• 発注者、施設管理者、土地所有者その他関係者との撮影範囲・利用目的・成果物の確認
• 必要に応じた事前周知、掲示、立入管理、撮影時間・画角の調整
• 成果物の利用目的に応じた人物、車両番号、表札等のぼかし、削除その他の編集
• 閲覧権限、共有先、保存方法、保存期間および二次利用条件の設定
• 安全管理、法令、施設規則、プライバシーおよび第三者の権利への配慮

5．個人データの第三者提供

当会は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合、合併その他の事由による事業承継に伴って提供する場合、または法令に基づく共同利用を行う場合は、個人情報保護法上の第三者提供に該当しない場合があります。

共同利用を行う場合は、共同利用するデータの項目、共同利用者の範囲、利用目的および管理責任者等を、あらかじめ本人に通知し、または公表します。

6．業務委託および外部サービスの利用

当会は、利用目的の達成に必要な範囲で、ウェブサイト運営、問い合わせ・顧客管理、メール配信、アクセス解析、データ保存、商品販売、見積・請求・会計、決済、配送、電子契約、業務管理、オンライン会議、ファイル共有、撮影・編集・解析その他の業務に、外部事業者が提供するサービスを利用し、または業務を委託する場合があります。

外部サービスまたは委託先を利用する場合は、取り扱う情報の内容、利用目的、保存場所、保存期間、アクセス管理、再委託、国外での取扱いその他の条件を踏まえて適切に選定し、契約、利用規約の確認その他必要な方法により、安全管理措置を講じます。個人データの取扱いを委託する場合は、法令に従って委託先を必要かつ適切に監督します。

本ウェブサイトおよび当会の業務で利用する主な外部サービスは、次のとおりです。下表は代表的なサービスおよび利用区分を示すものであり、当会は同一または類似の目的を実現するため、他の適切なサービスを利用する場合があります。

当会は、外部サービスに提供または保存する情報を、その利用目的に必要な範囲に限定するよう努めます。機密性またはプライバシーへの影響が高い情報をAIその他のデータ処理サービスで取り扱う場合は、契約条件、学習利用の有無、保存期間、アクセス権限等を確認し、必要に応じて匿名化、マスキング、入力制限その他の措置を講じます。

クレジットカード情報は、原則として決済事業者が処理します。当会がカード番号等を直接取得・保有しない方式を利用する場合があります。

外部サービスの提供事業者が日本国外に所在する場合、または国外のサーバーで情報が取り扱われる場合があります。当会は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、提供先の制度・体制等を確認し、契約その他必要な措置を講じます。各サービスにおける取扱いの詳細は、各事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

外部サービスの追加・変更により個人情報等の利用目的、取扱方法または本人への影響に重要な変更が生じる場合は、本ポリシーを改定し、当会ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

7．Cookie等およびアクセス解析

当会のウェブサイトでは、サイトの機能提供、ログイン・注文等の状態保持、利用状況の把握、表示や内容の改善、不正利用の防止等のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。

Cookie等から取得される情報には、閲覧したページ、参照元、アクセス日時、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、識別子等が含まれる場合があります。これらは単独では特定の個人を識別しない場合でも、他の情報と容易に照合できる場合には個人情報に該当することがあります。

当会は、アクセス解析のためGoogle Analytics等を利用することがあります。収集された情報は、各サービス提供者の規約およびプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化または削除できます。ただし、Cookieを無効にした場合、問い合わせ、購入、ログインその他ウェブサイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。

Google Analyticsによる情報収集を停止する方法については、Googleが提供するGoogle Analytics オプトアウト アドオンをご確認ください。

8．安全管理措置

当会は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

組織的安全管理措置

個人データの取扱責任および取扱範囲を定め、取扱状況の確認、事故発生時の報告・対応体制、規程・手順の見直し等を行います。

人的安全管理措置

役職員その他の従事者に対し、個人情報等の適切な取扱いに関する周知・教育および必要な監督を行います。

物理的安全管理措置

機器、記録媒体、書類等の盗難・紛失・持出し・廃棄等に関し、必要な管理措置を講じます。

技術的安全管理措置

アクセス権限の管理、認証、不正アクセス対策、通信・保存時の保護、バックアップその他情報システム上必要な措置を講じます。

委託先・外的環境の把握

個人データの取扱いを委託する場合は必要な監督を行い、国外で取り扱われる場合は、当該国の制度その他の外的環境を必要に応じて把握したうえで安全管理措置を講じます。

個人データの漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある場合は、法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知等の対応を行います。

9．保存期間および削除

当会は、利用目的、契約、法令上の保存義務、紛争への対応、安全管理その他業務上の必要性を考慮して個人情報等の保存期間を定め、利用する必要がなくなった情報については、法令上保存が必要な場合を除き、消去または匿名化するよう努めます。

撮影素材および成果物の保存期間は、契約、業務仕様、発注者との合意、データの性質および利用目的等に応じて個別に定める場合があります。

10．保有個人データの開示等の請求

本人またはその代理人は、当会が保有する本人に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求できます。

開示等を希望される場合は、本ポリシー末尾の窓口へご連絡ください。当会は、請求内容に応じて、本人または正当な代理人であることを確認するために必要な情報・書類の提出をお願いすることがあります。

法令により請求に応じる義務を負わない場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当会の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令上認められる場合は、請求の全部または一部に応じないことがあります。その場合は、法令に従い、その旨を通知します。

請求への対応に手数料が必要となる場合は、事前に金額および支払方法をご案内します。

11．未成年者の個人情報

未成年者が当会のサービスへの申込み、商品購入、会員登録その他個人情報の提供を行う場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得てください。当会は、サービスの内容および年齢に応じて、法定代理人の同意確認を求める場合があります。

12．本ポリシーの変更

当会は、法令、事業内容、利用サービスその他の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当会ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。法令上本人の同意が必要な変更を行う場合は、所定の方法により同意を得ます。

13．お問い合わせ窓口

本ポリシー、個人情報等の取扱いまたは開示等の請求に関するお問い合わせは、次の窓口へご連絡ください。